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    象山區人民政府辦公室關于2018年度檔案工作檢查情況的通報 象政辦〔2018〕112號
    2018-12-06 15:32  (來源:象山區政務服務管理辦公室)

    二塘鄉、各街道辦事處,區機關各部門:

      為深入貫徹落實《廣西壯族自治區機關檔案工作年度檢查辦法的通知》(桂檔發〔2015〕21號),進一步加強機關檔案工作規范化、科學化和法制化建設,推動我區檔案工作又好又快的發展。根據市檔案局要求,于2018年11月27-29日組織檔案工作有關人員,對我區48個全宗單位檔案進行了檢查。現將檢查結果通報如下:

      一、基本情況

      (一)各街道辦事處檔案檢查情況

      各街道辦事處領導重視檔案管理工作,加大了對檔案資料的收集與規范化整理工作的力度。“一鄉三辦”的檔案收集完整、整理規范。

      (二)機關各部門檔案檢查情況

      截止2018年11月,全區48個全宗單位的檔案全部整理移交進館,共接收2017年歸檔文書檔案共7546件,檔案進館率達100%。參檢部門48個,參檢率100%,共評選出優秀單位31個,優秀率65%。合格單位16個,合格率33%,總合格率98%。

      二、檢查結果

      見附表:象山區2018年度檔案檢查情況匯總表

      三、存在問題

      文件資料收集不全,在收集中有“三個忽略”:一是忽略了白頭文件的收集,如會議記錄、會議文件、業務數據統計表等;二是忽略了業務、科技檔案資料收集整理;三是忽略對特種載體如照片、錄音錄像、光盤、實物等檔案資料的收集。

      四、下一步工作要求

      (一)重點加強收集各部門職能范圍內的業務檔案,如科技、財務、民生、文化、經濟、重大活動、重點建設項目等方面的文件資料。

      (二)各部門要嚴格按照《廣西壯族自治區檔案管理條例》第十條第四款“自檔案形成的次年6月30日前向部門檔案館(室)或者企業事業單位檔案館(室)移交”的規定執行。

      (三)各部門的檔案管理要求定人、限時。檔案人員要相對穩定,熟悉業務,盡力解決文件收集不全、歸檔不及時、整理不規范、管理措施不到位等老問題,加快提高檔案專業化、精細化程度,加大對檔案資源的開發和編研工作的力度,為領導決策和業務工作提供方便,提高工作效率。

      

      附件:象山區2018年度檔案檢查情況匯總表

      

      

                                                                                                                                         象山區人民政府辦公室

                                                                                                                                            2018年11月30日

     

    象山區2018年度檔案檢查情況匯總表

    全宗號

     

    年檢得分

    等級標準

    全宗號

     

    年檢得分

    等級標準

    1

    區委辦

    93

    優秀

    25

    司法局

    78

    合格

    2

    人大辦

    92

    優秀

    27

    財政局

    85

    優秀

    3

    政府辦

    92

    優秀

    28

    人社局

    90

    優秀

    4

    政協辦

    90

    優秀

    29

    建設局

    70

    合格

    5

    區紀委

    85

     優秀

    31

    房產局

    75

    合格

    6

    組織部

    90

    優秀

    32

    農工局

    85

    優秀

    7

    老干局

    80

    合格

    33

    文體局

    75

    合格

    8

    宣傳部

    85

    優秀

    34

    衛計局

    80

    合格

    9

    統戰部

    90

    優秀

    35

    愛衛辦

    75

    合格

    10

    政法委

    78

    合格

    37

    計生協

    75

    合格

    11

    機關工委

    70

    合格

    38

    投促局

    80

    優秀

    12

    區工會

    85

    優秀

    39

    城管局

    80

    優秀

    13

    區共青團

    80

    優秀

    40

    發改局

     80

    優秀

    14

    區婦聯

    85

    優秀

    41

    檔案局

    85

    優秀

    15

    區殘聯

    85

    優秀

    42

    象山辦

    90

    優秀

    16

    工商聯

    70

    合格

    43

    南門辦

    80

    優秀

    17

    科協

    78

    合格

    44

    平山辦

    85

    優秀

    18

    信訪局

    85

    優秀

    45

    二塘鄉

    80

    優秀

    19

    統計局

    85

    優秀

    46

    地方志

    85

    優秀

    20

    工信局

    75

    合格

    49

    食藥局

    78

    合格

    21

    安監局

    78

    合格

    53

    交通局

    80

    優秀

    22

    審計局

    85

    優秀

    54

    商旅局

    79

    合格

    23

    教育局

    90

    優秀

    55

    巡察辦

    85

    優秀

    24

    民政局

    85

    優秀

     

     

     

     

                                              注:等級標準:優秀80分以上,合格70分以上,不合格70分以下。

        政府信息公開選項:主動公開

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